Każdy uczestnik kursu przydzielany jest do grupy o konkretnym stopniu zaawansowania na podstawie testu pisemnego oraz rozmowy kwalifikacyjnej.
W przypadku kursu przygotowującego do egzaminu Cambridge First Certificate, Advanced, Proficiency oraz IELTS warunkiem przyjęcia do grupy jest odpowiedni wynik w tzw. Placement Test.
Testy kwalifikacyjne są bezpłatne i nie zobowiązują do udziału w kursie.
Zapisy główne prowadzone są każdego roku w terminie 1 – 15 września.
Naukę można również rozpocząć w dowolnym terminie w trakcie roku, po uprzednim ustaleniu poziomu
Po przydzieleniu do konkretnej grupy należy wypełnić i podpisać warunki uczestnictwa w kursie.
Zajęcia rozpoczynają się w ostatnim tygodniu września
Zakończenie kursu następuje po zrealizowaniu pełnego cyklu zajęć dla danego typu kursu
Szkoła zapewnia dostawę podręczników, ćwiczeń, zestawów CD i DVD niezbędnych do zajęć, oraz wszelkich dodatkowych materiałów językowych takich jak słowniki, gramatyki, gry, filmy itp. na życzenie słuchaczy
Zajęcia odwołane z powodu nieobecności nauczyciela odrabiane są w dodatkowym terminie uzgodnionym z grupą
Szkoła nie zwraca opłat za pojedyncze lekcje niewykorzystane z powodu nieobecności, natomiast zapewnia możliwość odrobienia każdej pojedynczej nieobecności w czasie dodatkowych, bezpłatnych konsultacji z nauczycielem
W przypadku dłuższych nieobecności (ponad 3 tygodnie – wypadki losowe) część płatności za okres nieobecności jest anulowana